Home | Online Enquête | Nieuwsbrief Manager | CMS Websites |  Login

info@emailworks.nl   

Inroosteren
Home
Functionaliteit
Ouderavonden
Webformulieren
Demo
FAQ
Support
Prijzen
Contact

Mailing
Inroosteren
Video
Screenshots

 

Inroosteren ouderavonden

Het inroosteren van een ouderavond is een tijdrovend karweitje. Emailworks heeft een oplossing voor het inplannen van de 10 minuten gesprekken.

Mocht u een gratis oplossing wensen, geeft Google u de mogelijkheid het de ouders zelf te laten doen met behulp van een online intekenlijst / spreadsheet.

Hoe dan?

  • Stuur een mail naar de ouders met een link* naar een lijst met wat de beschikbare tijden zijn voor de 10 minuten gesprekken
  • Ouders schrijven achter een tijdstip de naam van hun kind (en houden zelf rekening met hun eventuele andere kinderen).

Geen briefjes, geen coördinatie nodig. De ouders doen het werk!

Kijk naar ons voorbeeld op:
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=pf2D82R7WTtZA8wuBbCKvQg&hl=nl *

Heel makkelijk dus. Er zijn nog 2 issues die het systeem waterdicht maken:

  • Ouders zouden bepaalde invoer wijzigen van andere ouders: doordat een uitnodiging per mail gestuurd wordt, wordt exact gelogd wie wat wijzigt. Hierdoor vindt er controle plaats. De dienst van Emailworks zorgt er voor dat u deze email adressen up to date heeft
  • Er zijn mogelijk ook ouders die het niet online kunnen of willen doen: deze ouders zouden zich via de afdeling "administratie" in kunnen schrijven of alsnog via papieren intekenlijst (uitdraai van de online intekenlijst)
Geen dure investeringen, maar maak gewoon gebruik van de gratis diensten van Google docs.

Deze oplossing is werkbaar tot ongeveer 20 leerkrachten per werkblad. Je zou voor 1 school meerdere werkbladen kunnen maken. Emailworks is géén helpdesk voor Google producten.

* mocht u moeten inloggen dan kunt u inloggen met ons testaccount: ID: emailworkstest@gmail.com en wachtwoord: emailworks12